Foreningen er stiftet den 12.02.2005 i Skedsmo.
Vedtektene er vedtatt på konstituerende årsmøte 02.04.2005 og senere endret på årsmøtet 29.03.2008.
§ 1 Formål
Kuskeringen er en idéell forening, selveiende og frittstående, med det formål å fremme norsk kjøresport under NRYF gjennom understøttende og supplerende tiltak.
Foreningen skal virke for øket bredde og topp innen kjøresporten som gren og virke for å høyne den totale standarden innen konkurransekjøring i Norge.
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver person uansett bosted. Juridisk person (selskap, forening etc.) kan opptas som støttemedlem i foreningen. Styret skal eventuelt godkjenne søknader om medlemskap.
Medlemskap er gyldig fra den dag årskontingenten er betalt og ut kalenderåret, og videre når årskontingenten for samme år er betalt senest 1. mars (gyldig medlemskap), basert på kontingentkrav utsendt i januar samme år. Det medlem som ikke har betalt årskontingenten senest 1. mars mister sin stemmerett. Hvis årskontingenten ikke er betalt senest 1. juli, opphører medlemskapet automatisk. Medlem som er strøket, kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Personer med gyldig medlemskap og som har fylt 14 år har stemmerett på alle årsmøter. Juridiske personer, som er støttemedlemmer, har ingen stemmerett.
For inhabilitetsspørsmål gjelder NIFs lov § 2-7.
§ 3 Årsmøtet
Foreningens øverste organ er årsmøtet, som holdes hvert år i mars måned. Styret skal sende innkalling til ordinært årsmøte senest 21 dager før møtet skal holdes, med angivelse av tid og sted for møtet. Innkallingen sendes pr. ordinær post eller pr. e-post til de adresser medlemmene har oppgitt til foreningens styre.
På årsmøtet skal styret legge frem årsberetning, revidert regnskap, forslag til budsjett og eventuelle andre, spesifikke forslag som er nevnt i innkallingen. Årsmøtet kan kun treffe vedtak i saker som er oppført i sakslisten.
Medlem som ønsker å fremme forslag til behandling på årsmøtet, må sende inn dette slik at det er styret i hende senest 1. februar. Forslaget med styrets uttalelse skal følge med innkallingen til årsmøtet.
§ 4 Årsmøtets oppgaver
1. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
2. Velge møteleder; behøver ikke være medlem av foreningen.
3. Velge møtesekretær.
4. Velge to medlemmer til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen og
møtesekretæren, samt fungere som tellekorps ved behov.
5. Behandle styrets årsberetningen, som skal være undertegnet av alle styremedlemmene.
6. Behandle regnskapet, som skal være undertegnet av styrelederen og kassereren,
med revisjonsberetningen og eventuelt meddele ansvarsfrihet.
7. Vedta medlemskontingent for etterfølgende driftsår.
8. Behandle arbeidsplan og vedta foreningens budsjett for inneværende år.
9. Behandle innkomne forslag og særskilte saker som fremgår av sakslisten.
10. Foreta følgende valg, jf. § 7:
a) Styreleder og nestleder i styret
b) Styremedlemmer
c) Varamedlemmer
d) Revisjonskomité, leder og 1 medlem, velges hvert år
e) Valgkomité, leder og 2 medlemmer, velges hvert år, etter forslag fra styret.
Leder og nestleder velges enkeltvis. Øvrige styremedlemmer velges samlet. Varamedlemmene velges samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Se for øvrig § 7, 2. ledd, om hvem som skal velges det enkelte år til styret.
§ 5 Stemmegivning på årsmøtet
Årsmøtet fatter beslutning med alminnelig flertall av de avgitte stemmene blant de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmene, unntatt saker under §§ 10 og 11. Fullmakt ved stemmegivning aksepteres ikke. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal foretas skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall som det skal stemmes over, teller ikke, og slike stemmer anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved én avstemning, må alle, for å anses valgt, ha oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Skriftlig avstemning kan besluttes av årsmøtet i andre, nærmere bestemte saker.
Dersom det i årsmøtet kommer opp forslag om sak til behandling som ikke er ført opp på det utsendte sakslisteforslaget, jf. § 4, punkt 1, og som ikke hører inn under bestemmelsene i §§ 10 og 11, kan årsmøtet bestemme at saken skal tas opp forutsatt at 2/3 av de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmene stemmer for dette.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når årsmøtet har besluttet dette, når styret har besluttet dette eller når minst 1/3 av medlemmene har krevd dette overfor styret med angivelse av den eller de saker man ønsker behandlet, med nødvendig underlag.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med 14 dagers varsel og for øvrig etter krav som for ordinært årsmøte. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som fremgår av innkallingen og forslag til saksliste.
§ 7 Foreningens styre
Foreningen ledes og forpliktes av styret, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret består av 5 medlemmer: Leder, nestleder og 3 styremedlemmer, samt 2 varamedlemmer. Alle velges for en periode på 2 år, slik at valgperioden for leder, 1 styremedlem og 1 varamedlem opphører i ulike årstall og nestleder, 2 styremedlemmer og 1 varamedlem opphører i like årstall. Dersom noen av foranstående avbryter sin funksjonsperiode i løpet av første funksjonsår, foretar årsmøtet suppleringsvalg for resten av perioden.
Styret skal utpeke sekretær og regnskapsfører blant styremedlemmene. Styret skal for øvrig:
1. Iverksette årsmøtenes vedtak.
2. Forestå foreningens administrasjon og drift og føre nødvendig kontroll med foreningens
totale økonomi, eventuelt i henhold til styrevedtatt økonomiinstruks.
3. Oppnevne personer eller komitéer etter behov for spesielle oppgaver og om nødvendig gi
instruks for slike.
4. Forberede årsmøtene og de saker som skal eller ønskes tatt opp til behandling på slike.
5. Representere foreningen utad.
Styret holder møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styrets medlemmer
forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til
stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens
stemme avgjørende.
Varamedlemmene skal også innkalles til styremøtene, hvor de som varamedlemmer
har tale- og forslagsrett.
Alle styrebeslutninger skal protokollføres. Protokollen skal undertegnes av møte-
lederen, sekretæren og minst ett øvrig styremedlem som har deltatt i møtet.
Styret kan innkalle til medlemsmøter når det anses hensiktsmessig. Medlemsmøtet har
ingen beslutningsmyndighet. Dersom beslutning må fattes av foreningen mellom de ordinære
årsmøtene, må det innkalles til ekstraordinært årsmøte.
§ 8 Revisjon
Foreningens årsregnskap og styreprotokoller skal forelegges Revisjonskomitéen i god tid før materialet til årsmøtet skal sendes ut til medlemmene. Revisorene skal levere tilbake materialet sammen med sin skriftlige revisjonsberetning.
§ 9 Valgkomitéen
Valgkomitéen skal levere skriftlig innstilling til de verv som skal velges på kommende ordinære årsmøte, jf. § 4, punkt 10 og § 7. Medlemmer av foreningen kan sende forslag til Valgkomitéens leder innen 1. februar. Valgkomitéens innstilling skal legges fram på årsmøtet.
I årsmøtet kan det fremmes forslag også på andre kandidater, som er til stede eller skriftlig har erklært seg villig til å ta i mot aktuelt valg.
§ 10 Endring av vedtektene
Endring av vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. § 11 kan ikke endres.
§ 11 Oppløsning av foreningen
Oppløsning av foreningen kan bare vedtas på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, skal det innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningsvedtak skal være gyldig, må vedtaket her gjentas med minst 2/3 flertall.
Sammenslutning med annen forening anses ikke som oppløsning men som vedtektsendring. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring i § 10.
Ved eventuell oppløsning skal foreningens formue overlates Norges Rytterforbund, som skal forvalte midlene til utdannelse av lovende kjøreekvipasjer.
Ved konkurs anses foreningen som oppløst. Ved konkurs gjelder reglene i Konkursloven og Dekningsloven.